フィットネス・ジム・スタジオ向け会員管理システムの比較3選

月会費・月謝の回収を自動にできるかが最初の分岐

会員制の店舗で一番手間がかかるのは、毎月の会費の回収です。現金や振込で受け取っていると、入金の確認、未納の連絡、退会月の精算に毎月まとまった時間を取られます。クレジットカードの継続課金か口座振替で自動的に回収できるかを最初に確認してください。口座振替は手数料が安い代わりに、口座の登録から引き落とし開始までに時間がかかるのが一般的です。

予約システムで足りるか、会員管理まで要るか

回数券や都度払いのレッスンが中心なら、予約システムの回数券機能で足りることがあります。一方、月会費制で入会・休会・退会の手続きがある場合や、会員ごとに契約プランが違う場合は、会員管理システムの方が向いています。予約システムの比較表にも「月会費・月謝の決済」欄があるので、両方を見比べてから決めてください。

無人の時間帯があるなら入退館の仕組みも一緒に

24時間営業のジムや、受付を置かない時間帯がある施設では、会員証やQRコードでの入退館管理と、会費の未納者を入館させない仕組みがセットで必要になります。入退館の機器は別途の工事費がかかることが多いため、資料請求の際に見積りを依頼してください。

料金の単位を揃えてから比べる

会員管理システムの料金は、店舗ごとの月額、会員数に応じた従量課金、決済のオプション料金など、製品によって単位が違います。今の会員数と、1年後に見込む会員数の両方で月額を計算してから比べると、規模が大きくなったときの負担の差が見えます。