塾・教室の入退室管理の方法｜ICカード・QRコードと保護者への通知

学習塾や習い事の教室では、子どもが教室に着いたか、授業が終わって帰ったかを気にする保護者が多くいます。入退室の管理と保護者への通知は、保護者の安心につながるだけでなく、出欠の記録や振替の管理、月謝の計算の手間を減らすことにも役立ちます。

この記事では、入退室管理の方法を比べ、生徒管理システムで仕組み化するときの確認点を整理します。

入退室管理の主な方法

どの方法でも、記録した時刻に合わせて保護者に通知が届くことが、保護者にとっての一番の価値です。

生徒管理システムで確認すること

教室・スクール向け生徒管理システムの入退室・保護者連絡の機能

製品	入退室・出欠管理	保護者への連絡	レッスン予約	月会費・月謝のカード決済	複数店舗対応	初期費用	月額費用
会費ペイ	—記載なし	—記載なし	—記載なし	○対応	—記載なし	0円	0円
MOSH	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	—記載なし	0円	0円
STORES 予約	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	—記載なし	0円	0円
hacomono	○対応	—記載なし	○対応	○対応	○対応	150,000円（税別）	35,000円（税別）
CLUB NET	○対応	—記載なし	○対応	○対応	—記載なし	要問い合わせ	要問い合わせ
Comiru	○対応	○対応	—記載なし	○対応	○対応	要問い合わせ	要問い合わせ

「—」は公式サイトで記載が確認できなかった項目です。入退室の記録の方法（ICカード・QRコードなど）や、読み取り機の費用は製品ごとに違うため、資料請求で確認してください。

• 通知の届け方：保護者のスマートフォンにアプリ・LINE・メールのどれで届くか
• 記録の方法：ICカード、QRコード、講師の操作のどれに対応するか。必要な機器と費用
• 出欠の集計：入退室の記録が、そのまま出欠の記録として使えるか
• 振替との連携：欠席の記録から振替の予約につなげられるか
• 複数教室：系列の教室で記録をまとめて確認できるか

保護者への連絡とまとめる

入退室の通知を受け取るアプリやLINEで、休講のお知らせ、面談の案内、月謝の請求も届けられると、保護者は1か所を見るだけで済みます。保護者への連絡の仕組みは「教室の保護者連絡の仕組みづくり」にまとめています。

導入するときの注意点

• 子どもの情報の扱い：入退室の記録は、子どもの行動の記録です。何の目的で記録し、誰が見られるかを保護者に説明し、同意を得ておきます
• 通知が届かないときの対応：機器の故障や通信の不具合で通知が届かないことがあります。届かなかったときの連絡方法を決めておきます
• カードの忘れ・紛失：カードを忘れた生徒の記録の付け方と、再発行の手順を決めておきます

よくある質問

小さな教室でも入退室管理は必要ですか

講師が全員の出欠を把握でき、保護者が送り迎えをしている教室では、必須ではありません。子どもが一人で通う教室や、授業の時間が生徒ごとに違う教室では、保護者の安心につながります。

入退室の通知と月謝の管理は別のシステムでもいいですか

別でも運用できますが、生徒の情報を二重に登録する手間がかかります。入会・退会のたびに両方を更新する必要があるため、できれば1つのシステムでまとめられるかを確認してください。