教室・スクールの保護者連絡を1つにまとめる｜お知らせ・欠席・振替・入退室の通知

子ども向けの教室では、お知らせ、欠席の連絡、振替の相談、月謝の案内と、保護者とのやり取りが毎日のように発生します。電話、メール、紙の連絡帳、個人のLINEと手段がばらばらだと、伝え漏れや、誰がいつ何を伝えたのかが分からなくなる問題が起きます。

この記事では、保護者との連絡を1つの仕組みにまとめるときの考え方と、システムで確認すべき機能を整理します。

連絡の種類を分ける

保護者との連絡は、大きく次の4つに分けられます。

今どの連絡を、どの手段で行っているかを書き出すと、どこで漏れが起きやすいかが分かります。

1つの仕組みにまとめる利点

• 既読が分かる：重要なお知らせを読んでいない保護者にだけ、再度連絡できる
• 履歴が残る：講師が代わっても、過去のやり取りを確認できる
• 講師の個人アカウントを使わずに済む：講師の個人のLINEやメールで保護者とやり取りすると、退職時の引き継ぎや個人情報の扱いに問題が残る
• 欠席・振替の手続きがつながる：欠席の連絡から振替の予約までを保護者が自分で済ませられる

保護者への連絡と月謝の回収に関わる機能

製品	保護者への連絡	入退室・出欠管理	レッスン予約	月会費・月謝のカード決済	口座振替	料金の補足
会費ペイ	—記載なし	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	初期費用・月額費用は0円。決済が成功した請求に対して、システム利用料（決済額の3.5%＋請求1件あたり定額。定額は2026年12月1日から150円、それまでは100円）がかかります。口座登録・変更時は500円。利用料の税区分は公式サイトに記載がありません。
MOSH	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	—記載なし	無料プランは月額0円。有料プランは月額1,380円、2,980円〜（いずれも税込）。決済手数料はクレジットカードで6.5%＋99円／件（年間決済額1,200万円以上は4.5%＋99円）、銀行振込で3.0%＋99円／件。初期費用・解約金なし。
STORES 予約	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	—記載なし	フリー0円。スモールは年間契約で月額9,790円、複数月契約で12,980円（いずれも税込）。上位にチーム・ビジネス・エンタープライズあり。
hacomono	—記載なし	○対応	○対応	○対応	○対応	基本プランは1店舗あたり月額35,000円、初期導入費用150,000円（初回のみ）。月謝制スクール向けプランは生徒1人あたり月額99円から（最低利用料金10,000円から）、初期導入費用0円。クレジットカード決済・オンライン口座振替は各1店舗あたり月額5,000円のオプションで、決済手数料は別途。金額はすべて税抜。
CLUB NET	—記載なし	○対応	○対応	○対応	○対応	公式サイトでは初期費用200,000円〜・月額30,000円〜（店舗ごとの課金、内容に応じて個別見積り）と案内されていますが、税込・税別の記載がないため、当サイトでは要問い合わせとしています。
Comiru	○対応	○対応	—記載なし	○対応	○対応	料金は複数のプランがあり、金額は資料で案内されます。クレジットカード決済手数料1.5%〜、口座振替手数料58円／件〜（公式サイトの記載）。

「—」は公式サイトで記載が確認できなかった項目です。保護者向けのアプリを使う方式か、LINEやメールで送る方式かは製品によって違うため、資料で確認してください。

入退室の通知

子どもが教室に着いたこと、教室を出たことを保護者に通知する機能は、特に夜の時間帯に授業がある学習塾で求められます。専用のカードや端末を使う方式と、スマートフォンのQRコードで足りる方式があり、導入の費用が変わります。

導入するときの進め方

1. 連絡の手段を1つに決めると宣言する：移行期間を決め、それ以降は電話や個人のLINEでの連絡を受けない（緊急時を除く）
2. 保護者に登録してもらう：アプリのインストールやLINEの友だち登録の手順を、紙とWebの両方で案内する
3. 未登録の家庭を追う：登録状況を一覧で確認し、未登録の家庭には個別に声をかける

保護者全員が登録するまでには時間がかかります。登録の手間が少ない方式を選ぶことが、定着のいちばんの近道です。

月謝の回収もあわせて見直す場合は、「教室・スクールの月謝回収を楽にする方法」で解説しています。

よくある質問

保護者がアプリを入れてくれない場合はどうすればいいですか

アプリのほかにメールやLINEでも通知を受け取れる製品を選ぶと、登録のハードルを下げられます。重要なお知らせだけは紙でも配る、といった移行期間の運用も有効です。

講師が保護者に直接連絡してもよいですか

連絡の内容と履歴を教室として把握できるよう、講師の個人アカウントではなく、教室のシステムから連絡するのが基本です。講師ごとに送れる範囲を設定できる製品もあります。

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