教室・スクールの月謝回収を楽にする方法｜口座振替・カード決済・現金を比べる

学習塾、英会話、音楽、ダンス、スポーツなどの教室で、毎月手間がかかる事務の代表が月謝の回収です。現金の月謝袋や銀行振込で受け取っていると、入金の確認、未納の連絡、入会・退会月の精算に毎月まとまった時間を取られます。

この記事では、月謝の主な回収方法を比べ、教室向けのシステムで自動化するときの確認点を整理します。

月謝の主な回収方法

口座振替とクレジットカード継続課金は、どちらも最初の登録さえ済めば毎月の作業がほとんどなくなります。保護者の多くがどちらを選びそうかを考えて、両方に対応できるかを基準に選ぶと、未登録の家庭を減らせます。

手数料の形を確認する

月謝の回収にかかる費用は、システムによって次のように形が違います。

• 月額固定：教室ごと、または生徒数に応じた月額
• 決済ごとの手数料：クレジットカードは決済額に対する率、口座振替は1件あたりの定額が一般的
• 口座の登録手数料：口座振替の登録・変更のたびにかかる場合がある

生徒数が少ないうちは月額固定のないシステム、生徒数が多い教室では手数料の率や1件あたりの額が低いシステムが有利になりやすい、というのが比べるときの目安です。今の生徒数と、生徒が増えたときの両方で月の費用を計算してください。

教室・スクール向けシステムの料金と月謝の回収方法

製品	初期費用	月額費用	月会費・月謝のカード決済	口座振替	Web入会	料金の補足
会費ペイ	0円	0円	○対応	○対応	○対応	初期費用・月額費用は0円。決済が成功した請求に対して、システム利用料（決済額の3.5%＋請求1件あたり定額。定額は2026年12月1日から150円、それまでは100円）がかかります。口座登録・変更時は500円。利用料の税区分は公式サイトに記載がありません。
STORES 予約	0円	0円	○対応	—記載なし	—記載なし	フリー0円。スモールは年間契約で月額9,790円、複数月契約で12,980円（いずれも税込）。上位にチーム・ビジネス・エンタープライズあり。
hacomono	150,000円（税別）	35,000円（税別）	○対応	○対応	○対応	基本プランは1店舗あたり月額35,000円、初期導入費用150,000円（初回のみ）。月謝制スクール向けプランは生徒1人あたり月額99円から（最低利用料金10,000円から）、初期導入費用0円。クレジットカード決済・オンライン口座振替は各1店舗あたり月額5,000円のオプションで、決済手数料は別途。金額はすべて税抜。
Comiru	要問い合わせ	要問い合わせ	○対応	○対応	—記載なし	料金は複数のプランがあり、金額は資料で案内されます。クレジットカード決済手数料1.5%〜、口座振替手数料58円／件〜（公式サイトの記載）。

「—」は公式サイトで記載が確認できなかった項目です。

月謝と一緒に管理したいこと

月謝の回収をシステムに移すなら、次の業務も同じシステムでまとめられるかを確認すると、事務の時間をさらに減らせます。

• 保護者への連絡：お知らせや請求の案内を、アプリやメールで送れるか。既読を確認できるか
• 欠席・振替：欠席の連絡と振替授業の日程調整を、保護者がスマホで済ませられるか
• 入退室の通知：子どもが教室に着いたこと・出たことを保護者に通知できるか

保護者への連絡・出欠に関わる機能

製品	保護者への連絡	入退室・出欠管理	レッスン予約	複数店舗対応
会費ペイ	—記載なし	—記載なし	—記載なし	—記載なし
STORES 予約	—記載なし	—記載なし	○対応	—記載なし
hacomono	—記載なし	○対応	○対応	○対応
Comiru	○対応	○対応	—記載なし	○対応

曜日固定ではなく、毎回日時を選んで受ける個人レッスンが中心の教室では、予約システムで回数券や月謝の決済まで扱える場合もあります。「教室・スクール向け予約システムの比較」もあわせて確認してください。

よくある質問

口座振替に切り替えると、保護者に何をお願いすることになりますか

口座の登録をお願いすることになります。紙の依頼書を記入してもらう方式と、Web上で登録が完結する方式があり、Web上で完結する方式の方が、依頼書の回収や記入漏れの確認の手間がかかりません。

現金と口座振替を併用できますか

多くのシステムで、生徒ごとに支払い方法を分けて管理できます。切り替えの途中は併用になることが多いため、支払い方法ごとの入金状況を一覧で確認できるかを確認してください。