教室・スクールの体験レッスンから入会を増やす方法｜申し込み・当日の説明・体験後の連絡

英会話、音楽、ダンス、スポーツ、学習塾などの教室では、体験レッスン（無料体験・体験授業）が入会のきっかけの中心です。体験に来た生徒や保護者が入会しないままになる原因は、レッスンの内容だけでなく、申し込みの手間、当日の案内、体験後の連絡にあることも少なくありません。

この記事では、体験レッスンの申し込みから入会までの流れを分けて、取りこぼしを減らす方法を整理します。

体験から入会までの流れ

申し込みはWebで、空き枠を見せる

子どもの習い事では、保護者が仕事の合間や夜に教室を調べて申し込むことが多くなります。電話の受付時間外でも、空いている日時を見てその場で申し込めるようにしておくと、予約を取りこぼしにくくなります。

• Web予約：体験用のクラスや枠を作り、学年やレベルごとに空き状況を表示する
• Googleからの予約：教室名で検索した人が、そのまま体験を予約できる
• LINEからの予約：友だち追加と体験の予約を一緒に受け付け、その後の連絡にも使う

教室・スクール向け予約システムの体験予約に関わる機能

製品	Googleで予約	LINE予約	リマインド送信	定員制のレッスン予約	回数券・チケット	初期費用	月額費用
Airリザーブ	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	—記載なし	0円	0円
STORES 予約	—記載なし	○対応	—記載なし	—記載なし	○対応	0円	0円
hacomono	—記載なし	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	150,000円（税別）	35,000円（税別）
CLUB NET	—記載なし	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	要問い合わせ	要問い合わせ
Square 予約	—記載なし	—記載なし	○対応	—記載なし	—記載なし	要問い合わせ	要問い合わせ

「—」は公式サイトで記載が確認できなかった項目です。

前日の通知と、当日の案内

予約システムのリマインド通知で、前日に日時・持ち物・服装・教室の場所を送ると、忘れによる欠席を減らせます。

当日は、レッスンの後に保護者と話す時間を取ります。

• 体験の様子を伝える：できたこと、これから伸ばせることを具体的に伝える
• 通い方を説明する：曜日・時間、振替の仕組み、発表会などの行事
• 料金を説明する：入会金、月謝、教材費、年会費など、毎月かかるものと最初だけかかるものを分けて示す

振替の仕組みがわかりやすいと、「通えない週があったらどうしよう」という保護者の心配が減ります。振替の運用は「教室の振替レッスンの管理方法」にまとめています。

体験の後の連絡と、入会の手続き

その場で決めきれない家庭には、数日以内に、体験の様子に触れた連絡をします。体験した生徒の情報を予約システムや生徒管理システムに残しておくと、体験から入会したかどうかを後から確認でき、どの経路から来た体験が入会につながっているかもわかります。

入会の申し込みと、月謝の口座振替やクレジットカードの登録をWebで完結できると、家族で相談した後にそのまま申し込めます。月謝の回収方法は「教室の月謝の集金を自動化する方法」で比べています。

よくある質問

体験レッスンは何回まで受けられるようにすればいいですか

1回で入会を決めにくい習い事では、2回目の体験を用意する教室もあります。回数を増やすと教室の負担も増えるため、体験後の入会の割合を見ながら決めてください。

きょうだいで体験したい場合はどうすればいいですか

予約システムで、1回の予約で複数人の参加を受け付けられるか、学年やレベルが違うクラスを同じ日に続けて予約できるかを確認しておくと、案内がしやすくなります。