個人で教室を開くときの準備｜税務署への届出・料金と規約・月謝の管理

英会話、音楽、ダンス、プログラミング、学習塾などの教室を個人で開くときは、教室の場所や講師の準備に加えて、税務署への届出、料金と規約、生徒・月謝の管理の方法を開講前に決めておく必要があります。開講してから決めようとすると、最初の生徒の入会手続きで慌てることになります。

この記事では、個人で教室を開くときの準備を、手続き・お金・運営の仕組みの3つに分けて整理します。教える内容や教室の形によって、ほかの届出や許可が必要になる場合もあるため、事業を始める地域の自治体や関係機関にも確認してください。

税務署への届出

国税庁のタックスアンサー（No.2090）では、個人が新たに事業を始めたときの主な届出として、次のものが挙げられています。

青色申告の申請期限を過ぎると、その年は青色申告ができません。開業届と同時に提出するのが確実です。青色申告では日々の取引を記帳する必要があるため、月謝の入金の記録を後から集計しやすい形で残しておくことが大切です。

料金と規約を決める

保護者とのトラブルの多くは、お金と欠席の扱いから起きます。開講前に、次のことを決めて、入会時に書面やWebで示しておきます。

• 料金：入会金、月謝、教材費、年会費、発表会などの行事の費用
• 月謝の支払い方法と時期：口座振替、クレジットカード、振込、現金のどれで、いつ支払うか
• 欠席と振替：振替できる回数、期限、連絡の締め切り
• 休会・退会：手続きの方法、何日前までに申し出るか、その月の月謝の扱い
• 入会月・退会月の月謝：月の途中で入会・退会した場合の計算方法

月謝の回収方法は、開講後に変えると保護者全員に手続きをお願いすることになります。最初から自動の回収（口座振替・カード継続課金）にしておくと、毎月の入金確認と未納の連絡の手間を減らせます。詳しくは「教室の月謝回収を楽にする方法」で比べています。

生徒・月謝の管理の仕組みを決める

生徒が数人のうちは、表計算ソフトでも管理できます。ただ、生徒が増えると、出欠、振替、月謝の請求、保護者への連絡がばらばらになり、確認の手間が増えていきます。開講の段階で、生徒数が増えたときにも使える仕組みを選んでおくと、途中での移し替えが不要になります。

教室・スクール向け生徒・月謝管理システムの料金と主な機能

製品	初期費用	月額費用	無料プラン	Web入会	月会費・月謝のカード決済	保護者への連絡	料金の補足
会費ペイ	0円	0円	○対応	○対応	○対応	—記載なし	初期費用・月額費用は0円。決済が成功した請求に対して、システム利用料（決済額の3.5%＋請求1件あたり定額。定額は2026年12月1日から150円、それまでは100円）がかかります。口座登録・変更時は500円。利用料の税区分は公式サイトに記載がありません。
MOSH	0円	0円	○対応	—記載なし	○対応	—記載なし	無料プランは月額0円。有料プランは月額1,380円、2,980円〜（いずれも税込）。決済手数料はクレジットカードで6.5%＋99円／件（年間決済額1,200万円以上は4.5%＋99円）、銀行振込で3.0%＋99円／件。初期費用・解約金なし。
STORES 予約	0円	0円	○対応	—記載なし	○対応	—記載なし	フリー0円。スモールは年間契約で月額9,790円、複数月契約で12,980円（いずれも税込）。上位にチーム・ビジネス・エンタープライズあり。
hacomono	150,000円（税別）	35,000円（税別）	×非対応	○対応	○対応	—記載なし	基本プランは1店舗あたり月額35,000円、初期導入費用150,000円（初回のみ）。月謝制スクール向けプランは生徒1人あたり月額99円から（最低利用料金10,000円から）、初期導入費用0円。クレジットカード決済・オンライン口座振替は各1店舗あたり月額5,000円のオプションで、決済手数料は別途。金額はすべて税抜。
CLUB NET	要問い合わせ	要問い合わせ	×非対応	—記載なし	○対応	—記載なし	公式サイトでは初期費用200,000円〜・月額30,000円〜（店舗ごとの課金、内容に応じて個別見積り）と案内されていますが、税込・税別の記載がないため、当サイトでは要問い合わせとしています。
Comiru	要問い合わせ	要問い合わせ	—記載なし	—記載なし	○対応	○対応	料金は複数のプランがあり、金額は資料で案内されます。クレジットカード決済手数料1.5%〜、口座振替手数料58円／件〜（公式サイトの記載）。

「—」は公式サイトで記載が確認できなかった項目です。生徒数に応じて料金が変わる製品もあるため、開講時の生徒数と、1年後に見込む生徒数の両方で月の費用を確認してください。

• Webで入会の申し込みができるか：体験の後、保護者が自宅で申し込める
• 月謝の自動の回収に対応しているか：口座振替・カード継続課金のどちらに対応するか
• 保護者への連絡：お知らせ、欠席の連絡、振替の予約をまとめられるか
• 料金の形：月額固定か、生徒数や決済額に応じた手数料か

集客の準備

• Googleビジネスプロフィール：教室名・場所・体験レッスンの案内を登録する
• 体験レッスンの申し込み窓口：Webで空き枠を見て申し込めるようにする
• LINE公式アカウント：問い合わせ、体験の予約、入会後の連絡の窓口にする

体験レッスンから入会までの流れは「体験レッスンからの入会を増やす方法」にまとめています。

よくある質問

自宅で教室を開く場合も開業届は必要ですか

国税庁の案内では、個人で新たに事業を開始したときに開業届を提出することとされています。自宅で開く場合でも、事業として月謝を受け取るのであれば、所轄の税務署に確認のうえ提出してください。

開講前から管理システムを入れる必要はありますか

生徒が数人のうちは必須ではありません。ただし、月謝の回収方法は後から変えにくいため、口座振替やカード継続課金だけでも開講時から始めておくと、生徒が増えたときに楽になります。

関連記事：教室の保護者連絡を1つにまとめる